Cash Advance & Petty Cash Management System

• ขอเบิกเงินทดรองจ่ายผ่านระบบ (Cash Advance Request)

• รองรับการแนบเอกสารประกอบการขออนุมัติ

• รองรับ Workflow การอนุมัติหลายระดับ

• สามารถตรวจสอบสถานะคำขอแบบ

Real-Time

• บันทึกค่าใช้จ่ายจริงหลังใช้งาน

• สามารถแนบใบเสร็จ / เอกสาร

หลักฐาน ในการใช้จ่าย

• คำนวณยอด

• ใช้จริงเท่ากับยอดเบิก
• ใช้เกิน (ขอเบิกเพิ่ม)
• ใช้น้อยกว่า (คืนเงิน)

• ลดความซ้ำซ้อนและความผิดพลาดจากการใช้โปรแกรม Excel

• บันทึกการเบิกเงินสดย่อยการใช้จ่ายรายวัน

• กำหนดวงเงิน Petty Cash

ต่อหน่วยงาน / ผู้รับผิดชอบ

• รองรับการเบิกหลายรายการในวันเดียว

• แนบเอกสารค่าใช้จ่ายได้ทุกครั้ง

• ระบบคำนวณยอดเงินสดย่อย

คงเหลืออัตโนมัติ

• รองรับการขอเติมเงิน (Replenishment Request)

• มีการบันทึกประวัติการเติมเงิน

• สามารถแนบเอกสาร / ใบเสร็จ /

รูปถ่าย / ใบกำกับภาษี ฯลฯ

• เอกสารถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบ ทำให้เอกสารไม่สูญหาย

• ช่วยให้สามารถค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย

• รายงาน Cash Advance คงค้าง

• รายงาน Petty Cash คงเหลือ

• รายงานค่าใช้จ่ายแยกตาม

• บุคคล
• หน่วยงาน
• โครงการ

• ระบบเชื่อมต่อกับระบบบัญชี SAP Business One อัตโนมัติ

• ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ

• เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล

ทางการเงิน