คุณวีรวัฒน์ เตชานุกูลชัย ตำแหน่งผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ บริษัท แปรงไทยแห่งแรก จำกัด

บริษัท แปรงไทยแห่งแรก จำกัด หรือชื่อเดิม ห้างหุ้นส่วนจำกัด แปรงสีฟันไทย ก่อตั้งขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2481 โดยเป็นผู้นำเจ้าเดียวในการผลิต เพื่อการจัดจำหน่ายและส่งออกแปรงทุกชนิด อาทิเช่น แปรงสีฟัน แปรงซักผ้า แปรงถูพื้น ฯลฯ โดยปัจจุบันทางบริษัทได้มีการส่งออกสินค้าไปยังประเทศญี่ปุ่น ประเทศออสเตรเลีย ประเทศสหรัฐอเมริกา ทวีปยุโรป และทวีปอาเซียน

ระบบ SAP Business One® เป็นโปรแกรม ERP ที่มีมาตรฐานระดับโลก ได้รับการยอมรับในระดับสากล สามารถเชื่อมต่อข้อมูลการทำงานจากแผนกบัญชี แผนกจัดซื้อ และแผนกขายในสำนักงาน ให้เข้ากับฝ่ายผลิตและฝ่ายโกดังสินค้าที่อยู่ในโรงงานในรูปแบบ Real Time ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา จึงทำให้ง่ายต่อการบริหารจัดการข้อมูลเป็นอย่างมาก

SAP Business One® ซอฟต์แวร์ ERP เดียวที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา จึงทำให้การทำงานนั้นกลายเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายนิ้วสัมผัส

SAP Business One® เป็นระบบที่ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็สามารถทำงานได้ ตัวระบบสามารถทำงานได้จากทุกที่บนระบบเดียวกัน ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นรวมไปถึงลดระยะเวลาในการทำงานลงได้อย่างดีเยี่ยม

อุปสรรค และ โอกาส ก่อนการนำโปรแกรม SAP Business One ไปใช้งาน

บริษัทแปรงไทย นั้นได้แบ่งการทำงานออกเป็น 2 ส่วน คือส่วนของโรงงานที่ประกอบไปด้วยแผนกผลิตและแผนกโกดังเก็บสินค้า และส่วนสำนักงานที่ประกอบไปด้วยแผนกบัญชี แผนกการขาย และแผนกจัดซื้อ โดยระบบซอฟต์แวร์ที่บริษัทเคยได้ใช้อยู่ก่อนหน้านี้ เป็นระบบเก่าที่ไม่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการทำงานระหว่างแผนกได้ จึงทำให้ทางบริษัทไม่สามารถควบคุมการผลิตให้เหมาะสมกับยอดสั่งซื้อได้ ข้อมูลที่ได้จึงมีความคลาดเคลื่อน ต้องมีการตรวจสอบข้อมูลแบบ Manual การทำงานจึงเป็นไปอย่างล่าช้าและซ้ำซ้อน

ทำไมต้องเลือกใช้ SAP  Business One กับ บริษัท ซอฟท์เพาเวอร์ ไอที จำกัด

เนื่องจากระบบการทำงานของซอฟต์แวร์ SAP Business One นั้นเป็นซอฟต์แวร์ที่มีมาตรฐานการทำงาน สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการทำงานระหว่างฝ่ายผลิต ให้เข้ากับฝ่ายสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ผลลัพธ์ที่ได้หลังจากการใช้โปรแกรม SAP Business One

ระบบ SAP Business One เป็นระบบ ERP ที่มีความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถเชื่อมโยงข้อมูลการทำงานจากทุกแผนกได้โดยอัตโนมัติในรูปแบบ Real Time รองรับการทำงานจากโปรแกรมเสริมได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีแพลตฟอร์มต่างๆพร้อมใช้งานที่สามารถแก้ไขได้เอง ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา จึงทำให้ข้อผิดพลาดและระยะเวลาการทำงานลดลง ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูลการทำงาน

ฝ่ายการเงินสามารถจัดการกับบัญชี รายงานยอดคงเหลือบัญชี ยอดลูกหนี้ และยอดเจ้าหนี้ ได้อย่างถูกต้อง อีกทั้งฝ่ายผลิตยังสามารถวางแผนการผลิตให้สอดคล้องกับยอดคาดการณ์การสั่งซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ