คุณวัลลภินทร์ วุฒิกานนท์ ตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายบัญชีและการเงิน บริษัท เอ๊กซคอน จำกัด

เราเป็นบริษัทที่มีผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดนิทรรศการแบบ Bespoke และงานแสดงสินค้าชั้นนำของประเทศไทย  โดยให้บริการจัดงานแสดงสินค้าแบบครบวงจรตามความต้องการของลูกค้าตั้งแต่ต้นจนจบงานแสดง รวมถึงการจัดงานจับคู่ธุรกิจ (business matching) ให้กับทางภาครัฐและเอกชน ตลอดจนงานแสดงสินค้าในรูปแบบ Online (Virtual Tradeshow)

ซอฟต์แวร์ SAP Business One® ช่วยให้การเก็บรวบรวมข้อมูลรายรับและต้นทุน แยกตามโครงการได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว ซึ่งส่งผลให้บริษัท สามารถวางงบประมาณในการเสนองานแก่ลูกค้าได้ถูกต้องและครบถ้วนมากขึ้น เมื่อเปรียบเทียบกับระบบเดิมที่ใช้

SAP Business One® ช่วยเก็บรวบรวมข้อมูลรายรับและต้นทุนแยกตามโครงการได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว

SAP Business One® ตอบโจทย์มุมมองของผู้บริหารได้ดีที่สุด เป็นระบบที่รวมข้อมูลของทุกแผนกไว้ในที่เดียว ทำให้การจัดทำข้อมูลหรือรายงานมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

อุปสรรค และ โอกาส ก่อนการนำโปรแกรม SAP Business One ไปใช้งาน

เนื่องจากธุรกิจของ บริษัท เอ๊กซคอน จำกัด มีการทำงานในรูปแบบโครงการ จึงต้องมีการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการวางแผนการทำงานให้อยู่ในรูปแบบรายงานที่แตกต่างกันออกไป โดยซอฟต์แวร์ระบบเดิมที่ทางบริษัทได้เคยใช้อยู่ก่อนหน้านี้นั้นเป็นซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่ไม่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างฝ่ายขายให้เข้ากับ ฝ่ายบัญชี และฝ่ายจัดหาวัตถุดิบได้ จึงทำให้ฝ่ายบัญชีต้องใช้ระยะเวลาจัดทำรายงานสรุปผลบัญชีในแต่ละครั้งที่ค่อนข้างนาน เกิดข้อผิดพลาดในการทำงานอยู่บ่อยครั้ง

ทำไมต้องเลือกใช้ SAP  Business One กับ บริษัท ซอฟท์เพาเวอร์ ไอที จำกัด

จากความยืดหยุ่นของระบบ SAP Business One ที่รองรับการทำงานหลากหลายรูปแบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ และด้วยบริการ Help Desk Support ของบริษัทซอฟท์เพาเวอร์ ไอที จำกัด ที่สามารถตอบคำถาม และแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและตรงจุด จึงทำให้บริษัทรู้สึกมีความประทับใจและตัดสินใจลงทุนในการติดตั้งระบบ SAP Business One กับทางบริษัท ซอฟท์เพาเวอร์ ไอที จำกัด

ผลลัพธ์ที่ได้หลังจากการใช้โปรแกรม SAP Business One

ด้วยมาตรฐานการประมวลผลการทำงานของระบบ SAP Business One ที่มีประสิทธิภาพนั้น ทำให้ข้อผิดพลาดในการทำงานลดลง โดยข้อมูลที่ได้ออกมาจากการประมวลผลนั้นเป็นข้อมูลที่มีความเชื่อมโยงและเป็นปัจจุบัน สามารถตรวจสอบที่มาที่ไปได้อย่างละเอียด อีกทั้งผู้ใช้งานยังสามารถแก้ไขข้อมูลแบบฟอร์มต่างๆได้เอง

ระบบ SAP Business One มีแดชบอร์ดสรุปผลการทำงาน แสดงรายรับ รายจ่าย ต้นทุนต่างๆที่มีความถูกต้องและแม่นยำ จึงส่งผลให้ผู้บริหารสามารถวางแผนการทำงานโครงการต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว